Excel Makros programmieren für Dummies: (Für Dummies)

Mit Makros Routinearbeiten automatisieren

Makros nehmen Ihnen lästige Arbeiten ab, sparen Ihnen somit viel Zeit und sind weniger fehleranfällig als das manuelle Abarbeiten und Durchklicken von Excel-Befehlen. Michael Alexander beginnt mit einer knappen Einführung in die Makrogrundlagen und VBA. Im Folgenden hat er über 70 fertige Makros zu ganz typischen Excel- Arbeiten für Sie zusammengestellt und erklärt Ihnen, wie Sie sie einsetzen und wie Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und verändern können. Die fertigen Makros stehen auch zum Download zur Verfügung. Je häufiger Sie mit Makros umgehen, desto vertrauter werden Sie mit der Excel-Programmiersprache VBA. Dann dauert es nicht mehr lang, bis Sie eigene Makros schreiben.

Über dieses Buch 20

Törichte Annahmen über die Leser 20

Icons in diesem Buch 21

Weiteres Material zum Buch 21

Wie es weitergeht 22

Teil I Heiliges Makro, Batman! 25

Kapitel 1 Makrogrundlagen 27

Warum sollten Sie Makros verwenden? 27

Grundlagen der Makroaufzeichnung 28

Das Makro untersuchen 30

Das Makro testen 31

Das Makro bearbeiten 31

Absolute und relative Makroaufzeichnung im Vergleich 32

Makros mit absoluten Verweisen aufzeichnen 32

Makros mit relativen Verweisen aufzeichnen 35

Weitere Konzepte für die Makroaufzeichnung 37

Dateierweiterungen für Arbeitsmappen mit Makros 37

Makrosicherheit ab Excel 2010 37

Vertrauenswürdige Speicherorte 38

Makros in Ihrer persönlichen Makroarbeitsmappe abspeichern 39

Ein Makro einer Schaltfläche oder einem anderen Formularsteuerelement zuweisen 40

Ein Makro in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen 42

Makros im Einsatz – Beispiele 43

Navigationsschaltflächen erstellen 43

PivotTable-Daten dynamisch neu anordnen 44

Berichte mit einem Klick erstellen 45

Kapitel 2 Machen Sie sich mit Visual Basic-Editor vertraut 47

In Visual Basic-Editor arbeiten 47

Die VBE-Komponenten verstehen 47

Mit dem Projekt-Explorer arbeiten 49

Ein neues VBA-Modul einfügen 50

Ein VBA-Modul entfernen 52

Im Codefenster arbeiten 52

Fenster minimieren und maximieren 52

VBA-Code in ein Modul einfügen 53

Die VBA-Entwicklungsumgebung anpassen 55

Die Registerkarte »Editor« 55

Die Registerkarte »Editorformat« 58

Die Registerkarte »Allgemein« 59

Die Registerkarte »Verankern« 60

Kapitel 3 Die Anatomie von Makros 61

Ein Überblick überdas Excel-Objektmodell 61

Objekte verstehen 62

Sammlungen verstehen 62

Eigenschaften verstehen 63

Methoden verstehen 63

Ein kurzer Blick auf Variablen 64

Ereignisprozeduren verstehen 66

Tabellenblattereignisse 66

Arbeitsmappenereignisse 68

Fehlerbehandlung kurz und bündig 70

On Error GoTo IrgendeineSprungmarke 71

On Error Resume Next 72

On Error GoTo 0 72

Teil II Aufgaben in Arbeitsmappen mit wenig Arbeit erledigen 75

Kapitel 4 Makros für Arbeitsmappen 77

Eine neue Arbeitsmappe erstellen 77

So funktioniert das Makro 77

So verwenden Sie das Makro 79

Eine Arbeitsmappe speichern, wenn eine bestimmte Zelle geändert wird 79

So funktioniert das Makro 80

So verwenden Sie das Makro 81

Eine Arbeitsmappe vor dem Schließen speichern 81

So funktioniert das Makro 82

So verwenden Sie das Makro 83

Ein Tabellenblatt vor dem Schließen schützen 84

So funktioniert das Makro 84

So verwenden Sie das Makro 85

Beim Öffnen einer Arbeitsmappe den Blattschutz aufheben 86

So funktioniert das Makro 86

So verwenden Sie das Makro 86

Beim Öffnen einer Arbeitsmappe ein bestimmtes Tabellenblatt anzeigen 87

So funktioniert das Makro 87

So verwenden Sie das Makro 88

Eine vom Benutzer ausgewählte Arbeitsmappe öffnen 88

So funktioniert das Makro 89

So verwenden Sie das Makro 90

Feststellen, ob eine Arbeitsmappe bereits geöffnet ist 90

So funktioniert das Makro 90

So verwenden Sie das Makro 93

Überprüfen, ob eine Arbeitsmappe in einem Ordner vorhanden ist 93

So funktioniert das Makro 93

So verwenden Sie das Makro 95

Alle Arbeitsmappen auf einmal schließen 95

So funktioniert das Makro 95

So verwenden Sie das Makro 96

Alle Arbeitsmappen in einem Ordner drucken 96

So funktioniert das Makro 96

So verwenden Sie das Makro 97

Arbeitsmappe erst dann schließen, wenn eine bestimmte Zelle Inhalte besitzt 97

So funktioniert das Makro 98

So verwenden Sie das Makro 99

Backup der aktuellen Arbeitsmappe mit aktuellem Datum erstellen 99

So funktioniert das Makro 100

So verwenden Sie das Makro 100

Kapitel 5 Makros für Tabellenblätter 101

Ein neues Tabellenblatt einfügen und benennen 101

So funktioniert das Makro 101

So verwenden Sie das Makro 102

Alle Tabellenblätter bis auf das aktive löschen 102

So funktioniert das Makro 102

So verwenden Sie das Makro 104

Alle Tabellenblätter bis auf das aktive ausblenden 104

So funktioniert das Makro 104

So verwenden Sie das Makro 106

Alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe einblenden 106

So funktioniert das Makro 106

So verwenden Sie das Makro 107

Tabellenblätter verschieben 107

So funktioniert das Makro 108

So verwenden Sie das Makro 108

Tabellenblätter nach Namen sortieren 109

So funktioniert das Makro 109

So verwenden Sie das Makro 111

Tabellenblätter nach Farben gruppieren 111

So funktioniert das Makro 112

So verwenden Sie das Makro 113

Ein Tabellenblatt in eine neue Arbeitsmappe kopieren 114

So funktioniert das Makro 114

So verwenden Sie das Makro 114

Eine Arbeitsmappe für jedes Tabellenblatt erstellen 115

So funktioniert das Makro 115

So verwenden Sie das Makro 116

Bestimmte Tabellenblätter drucken 117

So funktioniert das Makro 117

So verwenden Sie das Makro 117

Alle Tabellenblätter schützen 118

So funktioniert das Makro 118

So verwenden Sie das Makro 119

Den Blattschutz aller Tabellenblätter aufheben 119

So funktioniert das Makro 120

So verwenden Sie das Makro 121

Ein Inhaltsverzeichnis Ihrer Arbeitsmappe erstellen 121

So funktioniert das Makro 122

So verwenden Sie das Makro 124

Mit einem Doppelklick in einem Tabellenblatt zoomen 124

So funktioniert das Makro 124

So verwenden Sie das Makro 125

Die aktive Zeile und Spalte hervorheben 126

So funktioniert das Makro 127

So verwenden Sie das Makro 127

Teil III Datenbearbeitung mit einem Klick 129

Kapitel 6 Makros für Zellen und Zellbereiche 131

Einen Bereich auswählen und formatieren 131

So funktioniert das Makro 131

So verwenden Sie das Makro 133

Benannte Bereiche erstellen und auswählen 133

So funktioniert das Makro 135

So verwenden Sie das Makro 136

Alle Zellen eines Bereichs in einer Schleife durchlaufen 136

So funktioniert das Makro 136

So verwenden Sie das Makro 137

In einen Bereich leere Zeilen einfügen 138

So funktioniert das Makro 138

So verwenden Sie das Makro 139

Alle Zeilen und Spalten einblenden 139

So funktioniert das Makro 140

So verwenden Sie das Makro 140

Leere Zeilen löschen 140

So funktioniert das Makro 141

So verwenden Sie das Makro 142

Leere Spalten löschen 142

So funktioniert das Makro 143

So verwenden Sie das Makro 144

Den Scrollbereich einschränken 144

So funktioniert das Makro 145

So verwenden Sie das Makro 145

Alle Formeln in einer Arbeitsmappe auswählen und formatieren 146

So funktioniert das Makro 146

So verwenden Sie das Makro 148

Die erste leere Zeile oder Spalte finden und auswählen 148

So funktioniert das Makro 149

So verwenden Sie das Makro 151

Kapitel 7 Makros für das Bearbeiten von Zelldaten 153

Einen Zellbereich kopieren und einfügen 153

So funktioniert das Makro 153

So verwenden Sie das Makro 154

Alle Formeln eines Zellbereichs in Werte konvertieren 154

So funktioniert das Makro 154

So verwenden Sie das Makro 156

Den Befehl »Text in Spalten« für alle Spalten anwenden 156

So funktioniert das Makro 158

So verwenden Sie das Makro 160

Nachstehende Minuszeichen konvertieren 160

So funktioniert das Makro 160

So verwenden Sie das Makro 162

Führende und nachstehende Leerzeichen aller Zellen in einem Bereich entfernen 162

So funktioniert das Makro 163

So verwenden Sie das Makro 164

US-Postleitzahlen auf die ersten fünf Stellen kürzen 164

So funktioniert das Makro 165

So verwenden Sie das Makro 167

Zellen mit führenden Nullen versehen 167

So funktioniert das Makro 167

So verwenden Sie das Makro 169

Leere Zellen durch einen Wert ersetzen 170

So funktioniert das Makro 170

So verwenden Sie das Makro 172

Vor oder nach dem Zellinhalt Text einfügen 172

So funktioniert das Makro 172

So verwenden Sie das Makro 174

Nicht druckbare Zeichen entfernen 174

So funktioniert das Makro 174

So verwenden Sie das Makro 176

Duplikate in einem Datenbereich hervorheben 176

So funktioniert das Makro 176

So verwenden Sie das Makro 178

Alle Zeilen bis auf Zeilen mit Duplikaten ausblenden 178

So funktioniert das Makro 178

So verwenden Sie das Makro 180

Festlegen, nach welchen Spalten mit einem AutoFilter gefiltert werden kann 180

So funktioniert das Makro 181

So verwenden Sie das Makro 182

Gefilterte Zeilen in eine neue Arbeitsmappe kopieren 183

So funktioniert das Makro 183

So verwenden Sie das Makro 184

In der Statusleiste Spalten anzeigen, nach denen gefiltert wird 184

So funktioniert das Makro 184

So verwenden Sie das Makro 186

Teil IV Berichte und E-Mails mit Makros steuern 189

Kapitel 8 Die Erstellung von Berichten automatisieren 191

Alle PivotTables einer Arbeitsmappe aktualisieren 191

So funktioniert das Makro 191

So verwenden Sie das Makro 193

Liste mit Informationen zu den PivotTables einer Arbeitsmappe erstellen 193

So funktioniert das Makro 193

So verwenden Sie das Makro 196

Die Titel aller Datenfelder der PivotTable anpassen 196

So funktioniert das Makro 197

So verwenden Sie das Makro 198

Für alle Datenelemente Summe verwenden 199

So funktioniert das Makro 199

So verwenden Sie das Makro 201

Alle Datenelemente als Zahlen formatieren 201

So funktioniert das Makro 201

So verwenden Sie das Makro 204

Alle Datenfelder alphabetisch sortieren 205

So funktioniert das Makro 205

So verwenden Sie das Makro 206

Datenelemente benutzerdefiniert sortieren 206

So funktioniert das Makro 207

So verwenden Sie das Makro 207

Einschränkungen für PivotTables festlegen 208

So funktioniert das Makro 208

So verwenden Sie das Makro 209

Einschränkungen für PivotTable-Felder festlegen 210

So funktioniert das Makro 210

So verwenden Sie das Makro 211

DrillDown-Tabellenblätter automatisch entfernen 212

So funktioniert das Makro 212

So verwenden Sie das Makro 214

Eine PivotTable für jedes Element des Berichtsfilters drucken 215

So funktioniert das Makro 216

So verwenden Sie das Makro 218

Für jedes Element des Berichtsfilters eine neue Arbeitsmappe erstellen 218

So funktioniert das Makro 218

So verwenden Sie das Makro 221

Die Größe aller Diagramme eines Tabellenblatts ändern 221

So funktioniert das Makro 221

So verwenden Sie das Makro 222

Diagramm an einem bestimmten Bereich ausrichten 222

So funktioniert das Makro 223

So verwenden Sie das Makro 225

Verknüpfung zwischen Diagramm und Daten lösen 225

So funktioniert das Makro 225

So verwenden Sie das Makro 226

Alle Diagramme eines Tabellenblatts drucken 226

So funktioniert das Makro 227

So verwenden Sie das Makro 228

Kapitel 9 Mit Excel E-Mails versenden 229

Die aktive Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang senden 229

So funktioniert das Makro 229

So verwenden Sie das Makro 231

Einen bestimmten Zellbereich als E-Mail-Anhang senden 231

So funktioniert das Makro 231

So verwenden Sie das Makro 233

Ein bestimmtes Tabellenblatt als E-Mail-Anhang senden 234

So funktioniert das Makro 234

So verwenden Sie das Makro 236

Mail mit einem Link zu Ihrer Arbeitsmappe senden 236

So funktioniert das Makro 236

So verwenden Sie das Makro 238

E-Mail an alle Adressen in einer Liste mit Kontakten senden 238

So funktioniert das Makro 238

So verwenden Sie das Makro 240

Alle E-Mail-Anhänge in einem Ordner speichern 240

So funktioniert das Makro 240

So verwenden Sie das Makro 242

Bestimmte E-Mail-Anhänge in einem Ordner speichern 242

So funktioniert das Makro 243

So verwenden Sie das Makro 245

Teil V Der Top-Ten-Teil 247

Kapitel 10 Zehn nützliche Tipps für Visual Basic-Editor 249

Kommentarblöcke verwenden 249

Mehrere Codezeilen kopieren 251

Zwischen Modulen und Prozeduren springen 251

Beamen Sie sich zu Ihren Funktionen 251

In der richtigen Prozedur bleiben 252

Den Code schrittweise ausführen 253

Zu einer bestimmten Codezeile springen 254

Die Codeausführung an einer bestimmten Stelle unterbrechen 254

Den Anfang und das Ende des Variablenwerts anzeigen 255

Die automatische Syntaxüberprüfung ausschalten 256

Kapitel 11 Zehn Orte, wo Sie Hilfe bei der Makro-Programmierung erhalten 259

Lassen Sie Excel die Makros für Sie schreiben 259

Verwenden Sie die VBA-Hilfedateien 260

Stibitzen Sie Code im Internet 260

Userforen optimal nutzen 261

Besuchen Sie Experten-Blogs 261

Suchen Sie auf YouTube nach Schulungsvideos 262

Nehmen Sie an Online-Kursen teil 262

Vom Office Dev Center lernen 263

Analysieren Sie andere Excel-Dateien in Ihrem Unternehmen 263

Fragen Sie die Excel-Experten vor Ort 264

Kapitel 12 Zehn Methoden zur Beschleunigung von Makros 265

Automatische Neuberechnung abschalten 265

Die Bildschirmaktualisierung deaktivieren 266

Aktualisierung der Statusleiste abschalten 267

Excel anweisen, Ereignisse zu ignorieren 267

Seitenwechsel ausblenden 268

Die Aktualisierung von Pivot-Tabellen unterdrücken 269

Kopieren und Einfügen vermeiden 269

Die With-Anweisung verwenden 270

Die Methode Select vermeiden 271

Zugriffe auf das Tabellenblatt optimieren 272

Stichwortverzeichnis 273